الرئيسية / المدونات / كيفية تحسين سير العمل التحريري الخاص بك في مدونات متعددة المؤلف وورد
كيفية تحسين سير العمل التحريري الخاص بك في مدونات متعددة المؤلف وورد

كيفية تحسين سير العمل التحريري الخاص بك في مدونات متعددة المؤلف وورد

يمكن أن تكون إدارة العديد من المؤلفين في مدونة WordPress محمومة. يعد سير العمل التحريري الجيد ضروريًا لتشغيل مدونة متعددة المؤلفين بسلاسة.

غالبًا ما يسألنا مستخدمونا عن كيفية تحسين عملية التحرير الخاصة بهم أثناء تشغيل مدونة WordPress متعددة المؤلفين.

لحسن الحظ ، هناك ملحق ممتاز لذلك.

في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية استخدام PublishPress بفعالية لإدارة سير العمل التحريري مثل المحترف.

سيتيح لك ذلك التعاون بسهولة مع فريق التحرير الخاص بك داخل WordPress. ستتمكن أيضًا من تنظيم تقويم التحرير الخاص بك وتنفيذ استراتيجية المحتوى وزيادة الإنتاجية.

جاهز؟ هيا بنا نبدأ.

How to manage editorial workflow in multi-author WordPress

أول شيء عليك القيام به هو تثبيت وتفعيل المكون الإضافي PublishPress. لمزيد من التفاصيل ، راجع دليلنا خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت البرنامج المساعد WordPress.

يعمل المكوّن الإضافي خارج الصندوق ، لكننا سنراجع خيارات الإعدادات المختلفة في كل قسم أثناء تقدمنا.

لنبدأ بتحديد سير العمل التحريري الخاص بك.

تحديد مراحل سير العمل الخاص بك مع الحالات المخصصة

يأتي PublishPress مع ميزة تسمى “الحالات المخصصة” والتي تمكنك من تحديد مراحل سير العمل الخاص بك.

بصرف النظر عن حالات نشر WordPress الافتراضية مثل المسودة والمراجعة المعلقة والمنشورة ، ينشئ المكون الإضافي العديد من الحالات الجديدة لمشاركاتك وصفحاتك.

  • الملعب – المؤلف يقدم مقالة الملعب أو فكرة المشاركة.
  • معينتم تعيين منشور لمؤلف
  • مسودة – المسودة الافتراضية وحالة الحفظ التلقائي للوظائف
  • قيد التقدم – مقالة قيد التقدم حاليًا. تستخدم خلال البحث الأولي وعملية الخطوط العريضة
  • في انتظار المراجعة – يتم تقديم مقال إلى المحررين لمراجعة منشور.
  • نشرت – تم نشر مقال
  • مجدول – من المقرر أن يتم نشر مقال لاحقًا

يمكنك أنت ومؤلفاؤك اختيار حالة بناءً على المرحلة الحالية من المقالة في سير عملك. يوجد خيار الحالة على شاشة التعديل أسفل قائمة المستندات.

Changing post status on the edit screen

يمكنك أيضًا تغيير حالة النشر من المنشورات »كل المنشورات بالضغط على رابط التحرير السريع أسفل المنشور.

Quick edit post to change its status

هل تحتاج إلى تعديل الحالات المخصصة لتحديد سير العمل الخاص بك؟

يتيح لك PublishPress إنشاء حالات مخصصة خاصة بك. ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة PublishPress »الإعدادات والانتقال إلى علامة التبويب” الحالات “.

Adding a custom status in PublishPress

بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “إضافة جديد” لإنشاء حالة سير العمل المخصصة الخاصة بك. ستحتاج إلى إضافة اسم ووصف لحالتك المخصصة ثم اختيار لون / رمز لها.

لا تنس النقر فوق الزر “إضافة حالة جديدة” لحفظ التغييرات. يمكنك الآن استخدام هذه الحالة المخصصة لمشاركاتك.

أضف تعليقات افتتاحية على مشاركاتك

التواصل بين الفريق أمر بالغ الأهمية لجميع المدونات متعددة المؤلفين. يحتوي PublishPress على خيار التعليقات التحريرية وكذلك الإخطارات.

تسمح التعليقات التحريرية بشكل أساسي بالتعليق المترابط داخل لوحة تحكم مسؤول WordPress للمناقشة الخاصة بين الكتاب والمحررين. يمكن للمؤلفين والمحررين إضافة تعليقات أسفل محرر النشر مباشرة.

Adding editorial comments to posts in WordPress

سيحصل أعضاء الفريق على إعلامات عند إضافة تعليق جديد للوظائف التي يتابعونها أو يقومون بتحريرها.

إدارة الإشعارات لتقدم المحتوى

يتيح لك PublishPress إرسال إشعارات للتعليقات التحريرية وكذلك تقدم المحتوى تلقائيًا.

يتم إرسال إشعارات تقدم المحتوى عندما يغير المؤلف حالة المنشور. على سبيل المثال ، عند تغيير منشور من المسودة إلى المراجعة المعلقة.

يمكنك إدارة الإشعارات وإنشاء إشعارات جديدة من خلال زيارة PublishPress » صفحة الإشعارات .

Notifications

في هذه الصفحة ، سترى قائمة بسير عمل الإشعارات الحالية. يمكنك النقر فوق الزر “إضافة جديد” لإنشاء إشعار مخصص خاص بك.

New notification

يمكنك تحديد وقت إرسال إشعار والمستخدمين الذين سيتم إعلامهم ونوع المحتوى.

يمكنك أيضًا إنشاء موضوع الرسالة الإلكترونية والرسالة. ستجد الرموز المختصرة المفيدة في العمود الأيمن لاستخدامها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

أضف البيانات الوصفية للتحرير إلى مدونتك

تتيح لك ميزة بيانات تعريف التحرير إضافة معلومات إضافية مفيدة إلى منشورات المدونة الخاصة بك. ما عليك سوى تحرير المنشور أو إنشاء واحدة جديدة ، وسترى حقول البيانات الوصفية للتحرير ضمن لوحة Document.

Editorial metadata

بشكل افتراضي ، يضيف المكوّن الإضافي “حقول المسودة الأولى” و “التعيين” تفاصيل الحقول الوصفية. يمكنك إنشاء وإضافة حقول بيانات التعريف الخاصة بك أيضًا.

ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة النشر »إعدادات الإعدادات في مشرف WordPress الخاص بك ، وانقر فوق علامة التبويب بيانات التعريف.

Managing editorial metadata

بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “إضافة جديد” لإنشاء بيانات تعريفية مخصصة جديدة. من هنا ، يمكنك إضافة تسمية ووصف ونوع حقل نموذج لبيانات تعريف التحرير المخصصة.

Adding a custom editorial metadata field

لا تنس النقر فوق الزر “إضافة مصطلح بيانات جديدة” لحفظ تغييراتك.

يمكنك الآن استخدام حقل بيانات تعريف التحرير المخصص الخاص بك أثناء كتابة المنشورات.

إدارة التقويم الخاص بك التحرير مع PublishPress

يمنحك تخطيط وإدارة التقويم التحريري عرضًا دقيقًا لقائمة النشر الخاصة بك.

يمكنك مشاهدة تقدم المحتوى والتأكد من أنك تنشر في الوقت المحدد وحسب المخطط.

تستخدم العديد من فرق التحرير تقويم Google أو أدوات إدارة المهام الأخرى مثل Asana لذلك. يتيح لك PublishPress عرض وإدارة تقويم التحرير الخاص بك مباشرة داخل منطقة مسؤول WordPress.

Managing your editorial calendar

يعرض لك التقويم جميع المنشورات المجدولة للنشر ، وحالة تقدمها ، وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا سحب المشاركات وإسقاطها لتغيير تواريخها المجدولة.

يمكنك أيضًا النقر فوق الارتباط “انقر لإنشاء” لجدولة منشور في ذلك اليوم على الفور.

أضف قائمة فحص محتوى قبل النشر

يأتي PublishPress مع وظيفة إضافية متميزة لإنشاء قوائم تدقيق محتوى قبل النشر والتي تستحق ذلك تمامًا. ببساطة قم بتثبيت وتفعيل الملحق “قائمة التحقق من المحتوى”.

بعد ذلك ، يجب عليك زيارة صفحة PublishPress »الإعدادات والنقر فوق علامة تبويب قائمة التحقق.

Create a content checklist

من هنا ، يمكنك تحديد أنواع المنشورات التي تريد عرض قائمة التحقق من المحتوى فيها. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد ما يحدث عندما لا تنتهي جميع العناصر الموجودة في قائمة التحقق.

أدناه يمكنك البدء في إضافة عناصر قائمة الاختيار. على سبيل المثال ، قم بتقييد عدد الفئات والعلامات والصورة المميزة وأي عناصر أخرى تريد إضافتها.

بمجرد إنشاء قائمة التحقق من المحتوى الخاصة بك ، يمكنك تحرير أي منشور على موقع الويب الخاص بك لمشاهدته قيد التنفيذ.

Content checklist

ميزات أخرى

بصرف النظر عن ميزات PublishPress القياسية ، فإنه يأتي أيضًا مع إضافات مميزة لفعل المزيد على موقع الويب الخاص بك.

فيما يلي بعض الميزات الإضافية التي يمكنك تمكينها باستخدام الإصدار المميز الخاص بها.

  • قائمة التحقق من محتوى WooCommerce – إضافة قائمة مراجعة محتوى لمنتجات WooCommerce.
  • مؤلفين متعددين – يتيح لك منح ائتمان لمؤلفين متعددين لمشاركة واحدة
  • أذونات – تتيح لك التحكم في المستخدمين الذين يمكنهم إكمال مهام معينة
  • Slack support – الحصول على إشعارات PublishPress في Slack
  • تذكير – مجموعة مخصصة من إعلامات التذكير

نأمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك في تحسين سير العمل التحريري في موقع WordPress متعدد المؤلفين. قد ترغب أيضًا في رؤية دليلنا النهائي لكبار المسئولين الاقتصاديين WordPress للحصول على مزيد من زيارات البحث إلى موقع الويب الخاص بك.

إذا أعجبك هذا المقال ، فيرجى الاشتراك في دروس الفيديو الخاصة بقناة YouTube لـ WordPress. يمكنك أن تجدنا أيضًا على Twitter و Facebook.

عن midobahr

شاهد أيضاً

كيفية إضافة reCAPTCHA إلى نموذج التعليق وورد

كيفية إضافة reCAPTCHA إلى نموذج التعليق وورد

هل تبحث عن إضافة reCAPTCHA إلى نموذج تعليق WordPress الخاص بك؟ لقد خرجت التعليقات غير …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *